KI-POLICY

1. Zweck und Geltungsbereich

Diese Information erläutert den verantwortungsvollen Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI) innerhalb der Gottwald GmbH & Co KG.

Sie richtet sich an Kunden, Lieferanten, Geschäftspartner, Bewerber sowie sonstige interessierte Parteien und dient der transparenten Information über unsere Grundsätze beim Einsatz von KI-Systemen.

 

2. Grundsätze zum Einsatz von KI

Die Gottwald GmbH & Co KG setzt Künstliche Intelligenz unterstützend in ausgewählten Geschäftsprozessen ein, um Qualität, Effizienz, Service und Innovationskraft kontinuierlich zu verbessern.

Der Einsatz erfolgt ausschließlich unter Beachtung geltender gesetzlicher, regulatorischer und vertraglicher Anforderungen.

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Dabei gelten insbesondere folgende Grundsätze:

• rechtmäßiger und verantwortungsvoller Einsatz von KI

• Einsatz ausschließlich freigegebener KI-Systeme und KI-Anwendungen

• Schutz personenbezogener Daten und vertraulicher Informationen

• Einhaltung von Urheberrechten und Lizenzbedingungen

• Nachvollziehbarkeit und Transparenz der Nutzung

• angemessene menschliche Kontrolle über KI-gestützte Prozesse

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3. Datenschutz und Informationssicherheit

​Der Einsatz von KI-Systemen erfolgt unter Berücksichtigung angemessener technischer, organisatorischer und vertraglicher Maßnahmen zum Schutz der verarbeiteten Informationen.

Personenbezogene Daten werden ausschließlich auf Grundlage der jeweils anwendbaren gesetzlichen Bestimmungen verarbeitet.

Informationssicherheit, Datenschutz, Vertraulichkeit und Integrität der Daten haben bei der Nutzung von KI-Systemen einen hohen Stellenwert.

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4. Vertrauliche Informationen und Unternehmensdaten

Vertrauliche Informationen, Geschäftsgeheimnisse sowie personenbezogene Daten werden entsprechend ihrer Schutzbedürftigkeit behandelt.

Vor einer Verarbeitung in KI-Systemen wird geprüft, ob die jeweilige Nutzung mit den geltenden rechtlichen, vertraglichen und organisatorischen Vorgaben vereinbar ist.

 

5. Menschliche Verantwortung und Qualitätssicherung

KI-Systeme unterstützen Mitarbeitende bei der Erledigung ihrer Aufgaben, ersetzen jedoch keine fachliche Prüfung oder unternehmerische Verantwortung.

Ergebnisse aus KI-Systemen werden vor ihrer Verwendung entsprechend geprüft und bewertet.

Entscheidungen mit rechtlicher, technischer, wirtschaftlicher oder sicherheitsrelevanter Bedeutung werden nicht ausschließlich auf Grundlage von KI-Ausgaben getroffen.

Die Verantwortung für Entscheidungen verbleibt stets bei den zuständigen Personen innerhalb der Organisation.

 

6. Ansprechpartner

Fragen zum Einsatz von Künstlicher Intelligenz, zum Datenschutz oder zur Informationssicherheit können an folgende Stelle gerichtet werden:

KI-Management / Informationssicherheit
E-Mail: datenschutz@gottwald.at

 

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